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Columnコラム

名刺交換のマナーに自信がありますか?

2016年3月25日

名刺交換をあなたは正しく出来ますか?

 

ホテルのロビーや

ビジネスマンの多い会合などでは

頻繁に見かける名刺交換のシーンですが

案外正しい方法を知りたい

という方は多いようです。

 

たとえば頂いた名刺の扱い方。

頂いた名刺はすぐにしまうのか?

あるいはデスクの上に並べるのか?

並べる順番は?

などなど困っている方も多いようです。

 

この写真のように、複数枚頂いたら、

一番上位の方の名刺は、自分の名刺入れをクッションにして置いて

その他の方は下か横に席順で見やすいように

並べておくのが良いようです。

 

この名刺交換の様子は外国人には、面白く写るようです。

確かに名刺を見ながらお辞儀を何度もし合っている様子は

傍から見ると少し滑稽な場合もあります。

 

外国人の場合、初対面でいきなり名刺を出すと驚かれるし、

「いやー、僕持っていたかな、あ、あった!」と

ポケットから染みの付いたような名刺を出されることもあります。

通常は、挨拶をして最後に念のため、と言って出してくるケースが

多いようです。

もちろん、外国人でも日本に長く住んでいる方や予備知識のある方は

しっかり名刺交換の方法をマスターしている方もいますが

通常はそれほどこだわりはありません。

 

だから、私自身、名刺交換のルールについて指導しながらも

これってとっても日本的だなあと、ちょっと客観的になることも・・・

「名刺はその方の顔ですから胸から下に下げて持たないようにしましょう」

などと言いながら、

紙一枚を相手と思えと言って通じるのは日本人だからだですよね。

置き場所が上だ下だなんて、本人じゃないんだからそこまでこだわるのは日本的だなあ

心の中でつぶやいていたりしています(笑)

 

だからと言って、グローバルビジネスパーソンにはどっちでもいいんじゃないですか

とは言えないのがこの名刺交換です。

やっぱり日本のビジネスパーソンにとっては重要な儀式

のようなものだからです。

 

相手の肩書や立場を確認できる名刺交換は

敬語の使い方や座る位置まで変わる日本の文化では

最初になければ困るセレモニーなのかも知れません。

 

名刺交換のマナーを心得ているかいないかで

私自身、その人の会社の教育なり常識を見てしまっているところがあります。

まさに、たかが名刺交換されど名刺交換

日本とグローバルと文化の違いにはっとして

そして自分が日本人だと気付かされますね。

 

結論は

誰と会うか、どこ国の人と会うかで

やっぱり臨機応変に何でも心得ておきたいですね。

 

是非、オモテナシズムの動画サイトで確認してくださいね。

(YK)